De praktijk
In veel organisaties wordt er gewerkt met Excel- of andere overzichten. Dit werkt nog redelijk goed met een personeelsbestand tot ca. 50 mensen. Hierna, of na het openen van meerdere vestigingen, ontstaan toch vaak meerdere uitdagingen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben wij drie belangrijke tips:
Contractuele informatie
Omdat het plannen in de regel begint bij het eigen personeel, is het van belang om van alle personeelsleden alle voor planning relevante contractinformatie in één lijst of database in te voeren. Minimaal moet daarbij deze informatie worden vastgelegd:
- Diploma’s / kwalificaties (wat kan / mag men doen)
- Uren (hoeveel uur beschikbaar) / contracturen
- Vakantie-uren (saldo)
Planner leading
Overzichten
Ten aanzien van personeelsplanning zijn er veel overzichten te bedenken. Een goede tip hierbij is om te starten met nuttige overzichten die echt in praktische zin worden gebruikt. De ‘need-to-have’ overzichten. Voor een planner is dat ongetwijfeld ‘Hoe ziet mijn bezetting er de komende maand of periode uit’. Om dit inzicht te verkrijgen, moet zowel de beschikbaarheidsinformatie (mensen) als de huidige en geplande werkvoorraad samen worden gebracht in één bron of applicatie.
Meer weten?
De contractuele informatie, de centrale rol van de planner en de overzichten zijn allemaal op een sublieme wijze verwerkt in ‘MijnRooster’. Wilt u weten hoe dit kan werken voor uw organisatie? Neem dan contact met ons op en vraag naar een demonstratie op maat.
