De afgelopen maanden volgen de berichten elkaar snel op: nieuwe arbeidsrechtelijke regels, strenger toezicht op de Arbeidstijdenwet, aanpassingen in cao’s en extra druk vanuit rapportageverplichtingen zoals CSRD. Veel organisaties voelen dat er iets moet gebeuren. De regels veranderen, de administratie wordt zwaarder en kleine fouten worden sneller zichtbaar.
Toch maken deze veranderingen vooral duidelijk waar organisaties in de dagelijkse praktijk al langer mee worstelen.
Terugerende knelpunten
Regelgeving verandert, maar dezelfde knelpunten blijven terugkomen
Bij iedere nieuwe verplichting ontstaan opnieuw dezelfde problemen. Niet omdat de regels zo ingewikkeld zijn, maar omdat de dagelijkse realiteit complex is: wisselende bezetting, ad-hoc wijzigingen, piekdrukte en situaties die niet in standaardroosters passen. Veel organisaties werken nog steeds met losse lijstjes, Excel-overzichten en mailboxen. Medewerkers verschillen van mening over hun gewerkte uren. Managers zien afwijkingen pas achteraf en HR corrigeert regelmatig om alles sluitend te krijgen. Roosters schuiven daardoor voortdurend.
Wanneer richtlijnen aanscherpen, wordt de kwetsbaarheid van deze werkwijze alleen maar zichtbaarder.
Een patroon dat steeds terugkomt
Elke wijziging, of het nu gaat om een nieuwe cao-regel of een andere werktijdindeling, leidt opnieuw tot extra werk, tijdsdruk en correcties achteraf. Het voelt alsof processen steeds opnieuw moeten worden uitgevonden, terwijl er juist behoefte is aan rust en voorspelbaarheid.
De echte uitdaging wordt pas zichtbaar wanneer iets verandert
Op het moment dat een nieuwe verplichting ingaat, blijkt hoeveel stappen afhankelijk zijn van handwerk, losse communicatie en controles achteraf. Dat zorgt voor stress bij planners, onduidelijkheid bij medewerkers en vertraging bij HR.
Daarmee wordt duidelijk dat de uitdaging niet in de nieuwe regels zelf zit, maar in de manier waarop de organisatie is ingericht.
En precies daar ligt de oplossing
Wanneer personeelsplanning en urenregistratie niet langer twee gescheiden werelden zijn, ontstaat een proces dat soepel meebeweegt met iedere verandering. Afwijkingen worden direct zichtbaar, controles verlopen automatisch en roosters sluiten beter aan op de werkelijkheid.
Precies dat doet mijnrooster.
Met functies zoals ATW-controle, scenario-planning, tijdregistratie aan de bron, kwalificatiebeheer, selfservice en uitgebreide koppelingen met HR- en loonpakketten brengt mijnrooster planning en realiteit samen in één systeem.
Wil je ervaren hoe veranderingen geen verstoring meer zijn, maar onderdeel van een vloeiend proces? Dan is dit het moment om kennis te maken met mijnrooster.
Meer weten?
Maak een (telefonische) afspraak voor meer informatie.
