Vanaf januari 2026 verandert er veel voor werkgevers die met flexwerkers werken. De overheid voert nieuwe regels in die meer duidelijkheid en eerlijkheid moeten brengen. Eén verandering springt eruit: verplichte tijdsregistratie.
Wat verandert er?
Vanaf 2026 moet elke gewerkte of afwezige minuut geregistreerd worden. Het is niet meer toegestaan om te werken met schattingen of losse afspraken. Alles moet correct en overzichtelijk worden vastgelegd in een betrouwbaar systeem.
Waarom doet de overheid dit?
De overheid zegt hiermee te willen voorkomen dat mensen als zelfstandige werken terwijl ze feitelijk in loondienst zijn. Ook moet de registratie helpen om meer te kunnen controleren. Daarnaast is het bedoeld om het werknemersschap aantrekkelijker te maken.
Wat betekent dit voor HR?
Voor HR betekent dit een toename van administratieve taken, omdat uren voortaan nauwkeurig moeten worden bijgehouden. Als de registratie niet klopt, kan dat leiden tot boetes en juridische risico’s. Het vraagt bovendien om een strakkere planning, omdat er geen ruimte meer is om flexibel en losjes met afspraken om te gaan.
Ook voordelen
De tijdsregistratieplicht hoeft niet alleen maar lastig te zijn. Het verplicht bijhouden van uren geeft HR juist meer grip. Het maakt personeelskosten inzichtelijker, geeft duidelijk overzicht van productiviteit en zorgt voor transparantie richting medewerkers. Op die manier kan de registratie zelfs bijdragen aan meer vertrouwen en efficiëntie binnen de organisatie.
Hoe pakt u dit aan?
- Kies een betrouwbaar systeem voor tijdsregistratie.
- Zorg dat leidinggevenden en medewerkers weten hoe het werkt.
- Automatiseer zoveel mogelijk om fouten te voorkomen.
- Begin op tijd, zodat 2026 geen verrassing wordt.
Tijdsregistratiesysteem van mijnrooster
Mijnrooster biedt een gebruiksvriendelijk systeem waarmee medewerkers eenvoudig kunnen in- en uitklokken via computer, telefoon of een klokmodule aan de muur. Voor extra zekerheid kan ook biometrie worden gebruikt, zoals een vingerafdruk. Dit voorkomt fraude en vergissingen, maar vereist wel toestemming van de medewerker. HR en managers krijgen met dit systeem direct inzicht in de gewerkte uren, per persoon of per afdeling. Het systeem is inzetbaar in verschillende sectoren en helpt organisaties kosten te besparen en efficiënter te werken.
Conclusie
De verplichte tijdsregistratie is geen keuze maar een feit. Bedrijven die nu al beginnen met het inrichten van een betrouwbaar systeem, hebben straks minder stress en meer inzicht. Met een oplossing zoals MijnRooster verandert een wettelijke verplichting in een praktisch voordeel voor HR én de hele organisatie.
Meer weten over tijdsregistratie?
Maak een (telefonische) afspraak voor meer informatie.
