Wat moet goede personeelsplanning software bieden?

Een krachtig personeelsplanning software systeem helpt bedrijven om op efficiënte wijze diensten in te plannen, kosten te besparen en de tevredenheid van medewerkers te verhogen. De belangrijkste kernpunten waar je op moet letten:

Overzichtelijk plandashboard

Een duidelijk grafisch overzicht van taken en beschikbaar personeel maakt direct inzichtelijk of je over voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikt, ook bij grote aantallen of verspreide locaties.

Tijdbesparende automatisering

Automatische verwerking van verlof, ziekte en herhalende diensten bespaart planners uren handmatig werk. Denk aan automatisch bijwerken bij wijzigende beschikbaarheid.

Flexibiliteit en self-service

Medewerkers kunnen via een mobiele omgeving zelf hun beschikbaarheid doorgeven, diensten ruilen en verlof aanvragen, waardoor de planner minder hoeft in te grijpen. 

Realtime updates

Wijzigingen in het rooster zijn direct zichtbaar voor alle betrokkenen, wat miscommunicatie voorkomt en zorgt dat iedereen altijd met de meest actuele planning werkt.

Integraties met HR- en salarissoftware

Naadloze koppelingen met systemen zoals Nmbrs, Visma en EasySecure zorgen voor foutloze overdracht van uren en roosterinformatie naar de loonadministratie
mijnrooster.nl.

Compliance met CAO, ATW en ORT

Een goede planner-tool waarschuwt bij overtreding van arbeids- en rusttijden (ATW), regelt onregelmatigheidstoeslagen (ORT) en ondersteunt alle relevante CAO-regels.

Urenregistratie en tijdklokken

Zowel in- en uitklokken via desktop, mobiel of fysieke terminals (biometrie, pasje of tag) biedt nauwkeurige tijdregistratie en een helder standenoverzicht.

De sterke punten van mijnrooster

Mijnrooster is al meer dan 20 jaar dé specialist in online personeelsplanning. De software onderscheidt zich door:

• Mobiele app: altijd en overal inzicht in het rooster, aanvragen doen en diensten ruilen via je smartphone.
• AI-roadmap: momenteel wordt er gebouwd aan AI-toepassingen die het plannen nog makkelijker en sneller maken. 
• ATW-controle: automatische waarschuwingen bij overtreding van arbeids- en rusttijden. Zo plan je altijd binnen de wetgeving.
• Dienstenmarktplaats: geef medewerkers de mogelijkheid om ongewenste diensten aan collega’s aan te bieden, waardoor ruilen makkelijker wordt.
• Scenario planning: vul lege diensten eenvoudig met medewerkers die over de juiste kwalificaties beschikken en vergelijk verschillende planningsscenario’s.
• Synchronisatie met persoonlijke agenda: diensten direct in je Outlook of Google Agenda, zodat je nooit meer een dienst mist.
• Uitgebreide koppelingen: koppel met HRM-, verlof-, verzuim- en salarispakketten voor een uniforme administratie.
• Ondersteuning & kenniscentrum: specialisten staan klaar via helpdesk, trainingen en workshops, zodat je het maximale uit de software haalt.

Dankzij deze features maakt mijnrooster het plannen eenvoudiger, goedkoper en transparanter. Planners besparen tot wel 30% tijd op handmatige taken, medewerkers ervaren meer autonomie en organisaties behouden altijd overzicht – ongeacht grootte of branche.

Waarom kiezen voor mijnrooster?

• Efficiëntie: minder planningsuren en snellere besluitvorming.
  Betrokkenheid: tevreden personeel dat zelf inzicht heeft in dienstroosters.
  Schaalbaarheid: geschikt voor kleine teams én grote organisaties met honderden medewerkers.
• Compliance: altijd up-to-date met CAO- en ATW-regels, onregelmatigheidstoeslagen en bedrijfsspecifieke afspraken.
• Support: persoonlijke begeleiding bij implementatie en continue hulp via helpdesk en kenniscentrum. 

Investeer in je planning en ervaar het verschil met een demo:

Vraag vandaag nog je persoonlijke demo aan en ontdek hoe mijnrooster jouw personeelsplanning naar een hoger niveau tilt.